Cara Mengedit & Menyesuaikan Peran Pengguna Di WordPress – Dari membuat halaman hingga menerbitkan blog hingga menyempurnakan tampilan dan fungsionalitas situs web Anda dengan tema dan plugin , ada beberapa batasan untuk apa yang dapat Anda capai dengan CMS WordPress .
Cara Mengedit & Menyesuaikan Peran Pengguna Di WordPress
wpbars – Hal-hal menjadi lebih kompleks dalam tim di mana setiap orang memiliki pekerjaan terkait situs yang berbeda. Jika Anda memiliki banyak orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan situs WordPress Anda dan/atau menyumbangkan konten, Anda memerlukan cara untuk mengontrol apa yang dapat (dan tidak dapat) dilakukan oleh masing-masing pengguna ini.
Baca Juga : Cara Migrasi Situs WordPress Dengan Duplikator
Inilah sebabnya mengapa peran pengguna WordPress adalah suatu keharusan. Peran pengguna membantu Anda, webmaster, mengelola semua orang yang terlibat dalam membangun dan memelihara situs web WordPress Anda. Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan apa yang membentuk peran pengguna, peran pengguna default yang menyertai instalasi WordPress Anda, dan cara membuat peran pengguna khusus dengan plugin WordPress.
Peran Pengguna WordPress
Di WordPress, peran pengguna adalah kumpulan tindakan yang diizinkan, atau “kemampuan”, yang ditetapkan untuk pengguna WordPress tertentu. Kemampuan termasuk izin tingkat yang lebih rendah, seperti membuat akun di situs atau meninggalkan komentar pada posting, ke tingkat yang lebih tinggi, seperti memodifikasi plugin, tema, dan pengguna.
Situs WordPress mana pun dapat menerapkan peran pengguna, tetapi peran tersebut paling efektif di situs dengan banyak kontributor. Peran pengguna membantu Anda melacak kontributor ini dan memastikan semua orang tetap berada di jalurnya masing-masing. Ini adalah komponen penting dari keamanan situs web yang tepat pengguna seharusnya hanya dapat mengakses apa yang mereka perlukan.
Peran Pengguna Default WordPress
Instalasi WordPress satu situs mencakup lima peran pengguna default: Subscriber , Contributor , Author , Editor , dan Administrator . Instalasi WordPress multisitus memerlukan peran pra-dibuat keenam, Admin Super . Setiap peran pengguna default memiliki kemampuan semua peran di bawahnya, ditambah kemampuan tambahannya sendiri. Mari kita lihat setiap peran default dalam urutan kemampuan paling sedikit hingga paling banyak:
Peran Pelanggan WordPress
Peran pelanggan memiliki kekuatan paling kecil dari peran default. Pelanggan dapat membuat dan mengedit akun mereka sendiri yang dilindungi kata sandi di situs WordPress Anda, dan hanya itu. Mereka tidak dapat membuat posting, mengedit konten yang ada, atau mengubah pengaturan situs Anda. Peran ini berfungsi dengan baik untuk situs web WordPress yang memerlukan akun untuk melihat konten yang dibatasi, seperti situs keanggotaan . Anda juga dapat menetapkan peran pelanggan kepada pengunjung yang mendaftar untuk penawaran konten atau daftar email. Jika tidak, situs Anda mungkin tidak memerlukan peran ini.
Tingkat Akses: Minimal
Pelanggan memiliki tingkat akses terendah. Mereka dapat membuat akun mereka sendiri tetapi tidak dapat mengubah konten apa pun di situs.
Peran Kontributor WordPress
Kontributor dapat membuat postingan, tetapi mereka tidak dapat memublikasikannya. Administrator atau editor harus memublikasikan postingan mereka untuk mereka, dan kontributor tidak dapat mengedit atau menghapus postingan mereka setelah ditayangkan. Mereka juga tidak diizinkan untuk mengunggah gambar atau file lain ke bagian mereka, dan mereka tidak dapat mengubah pengaturan situs apa pun. Peran ini bekerja paling baik untuk pembuat konten yang membutuhkan pemantauan lebih dekat daripada penulis, seperti penulis satu kali atau jarang, atau pembuat dari luar tim konten utama Anda.
Tingkat akses: Rendah
Kontributor memiliki lebih banyak akses daripada pelanggan tetapi total akses mereka tetap rendah dengan hanya kemampuan untuk membuat postingan.
Peran Penulis WordPress
Penulis mirip dengan kontributor, tetapi dengan lebih banyak otonomi. Mereka memiliki kontrol penuh atas konten mereka sendiri, termasuk kemampuan untuk membuat, menerbitkan, mengedit, dan menghapus posting mereka sendiri. Tidak seperti kontributor, penulis juga dapat menambahkan file ke konten mereka, dan mengedit komentar yang tersisa di postingan mereka.
Namun, mereka tidak dapat mengubah atau menghapus posting oleh pengguna lain, atau mengubah pengaturan situs. Peran ini sangat ideal untuk anggota tim yang pekerjaan utamanya adalah pembuatan konten. penulis dipercaya untuk memublikasikan konten mereka sendiri dan mengubah atau menghapusnya jika perlu, jadi sebaiknya jangan berikan peran tersebut kepada pembuat konten di luar tim atau organisasi Anda.
Tingkat akses: Sedang
Penulis mendapatkan peningkatan izin termasuk kemampuan untuk membuat, menerbitkan, mengedit, dan menghapus posting.
Peran Editor WordPress
Peran editor mengelola konten yang dihasilkan oleh kontributor dan penulis. Mereka dapat membuat, menerbitkan, memodifikasi, atau menghapus posting atau halaman apa pun di situs Anda. Editor juga dapat sepenuhnya memoderasi bagian komentar dan mengelola tag dan kategori untuk posting. Meskipun editor memiliki kontrol yang jauh lebih besar daripada peran yang lebih rendah, mereka juga tidak dapat membuat perubahan yang lebih besar pada situs Anda.
Tingkat akses: Substantif
Editor dapat membuat, menerbitkan, memodifikasi, atau menghapus halaman mana pun di situs Anda dan juga memiliki izin untuk mengelola komentar.
Peran Administrator WordPress
Administrator bertanggung jawab atas seluruh situs WordPress. Mereka memiliki kendali penuh atas konten situs, tema, plugin, pembaruan, dan kode backend. Administrator juga dapat menambah, mengubah, dan menghapus pengguna, bahkan administrator lainnya. WordPress secara otomatis memberikan peran administrator kepada pengguna yang membuat situs web. Paling umum hanya memiliki satu Administrator per situs web, mungkin lebih jika bisnis Anda lebih besar.
Menugaskan peran kepada orang lain harus dilakukan dengan tingkat kehati-hatian yang tinggi semua administrator memerlukan pemahaman yang kuat tentang fungsionalitas situs Anda, serta praktik terbaik keamanan WordPress . Jika akun administrator diretas, itu berita buruk.
Tingkat akses: Luas
Administrator memiliki kontrol yang luas atas konten situs dan peran pengguna lain. Mereka juga dapat menambah, mengubah atau menghapus kode, plugin, dan tema.
Peran Admin Super WordPress
Peran admin super hanya ada di jaringan multisite WordPress dan mengawasi semua situs dalam jaringan. Bersama dengan izin tingkat administrator untuk setiap situs, admin super membuat perubahan di seluruh jaringan termasuk menambahkan atau menghapus situs dari jaringan dan mengubah tema dan plugin di seluruh situs.
Tingkat akses: Selesai
Admin super mengambil izin selangkah lebih maju dengan kontrol penuh atas jaringan multisitus WordPress dan kontennya. Untuk daftar lengkap kemampuan untuk setiap peran, lihat halaman Peran dan Kemampuan WordPress
Peran Pengguna Kustom WordPress
Jika opsi WordPress default tidak cukup sesuai dengan kebutuhan situs Anda, administrator dapat mengubah kemampuan peran pengguna yang ada, membuat peran baru, dan menghapus peran yang tidak perlu. Ini memungkinkan kontrol yang lebih ketat atas izin pengguna dan sistem yang lebih baik agar sesuai dengan struktur tim Anda.
Cara Menetapkan dan Mengubah Peran Pengguna
Hanya administrator yang dapat mengubah peran pengguna. Peran ini secara otomatis diberikan kepada pengguna yang membuat situs WordPress, dan mereka selanjutnya dapat menetapkan peran pilihan mereka kepada pengguna baru.
- Langkah 1: Klik Pengguna di dasbor Anda, lalu klik +Undang .
- Langkah 2: Masukkan email atau nama pengguna WordPress.com dari pengguna yang ingin Anda undang, pilih peran mereka, dan klik Kirim Undangan .
- Langkah 3: Jika Anda ingin mengubah peran pengguna, cukup navigasikan kembali ke tab Pengguna , klik pengguna yang perannya ingin Anda ubah, dan buat perubahannya. Setelah Anda menetapkan peran administrator ke pengguna mana pun, mereka dapat mengubah akun lain termasuk akun Anda jadi pilihlah dengan bijak.
